В. о. керуючої отримала перелік обов'язків Згідно з додатком до розпорядження, в. о. керуючої забезпечує виконання Законів України, Указів і Розпоряджень Президента України, Постанов Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, рішень обласної і міської рад, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень голови облдержадміністрації і міського голови, рекомендацій постійних комісій міської ради, інформують ”Вікна”.
Крім цього, вона організовує роботу структурних підрозділів виконавчого комітету, забезпечує підготовку матеріалів на розгляд виконавчого комітету, сприяє організації підготовки сесій міської ради, доведення прийнятих рішень до виконавців; відповідає за виконання виконавчими органами ради повноважень, визначених чинним законодавством щодо організації підготовки та проведення виборів Президента України, Верховної Ради України, місцевих виборів, Всеукраїнського та місцевих референдумів; координує підготовку пропозицій і матеріалів міському голові про створення відділів, департаментів, інших служб міської ради, їх структури, а також підготовку пропозицій щодо призначення посадових осіб апарату міської ради та її виконкому.
Мар’яна-Божена Постоловська організовує відповідно до чинного законодавства роботу із зверненнями громадян; здійснює контроль за матеріально-технічним забезпеченням діяльності виконавчого комітету міської ради, департаментів та відділів, які обслуговуються відділом обліку та звітності апарату виконкому, належним станом будівлі та транспорту міської ради; несе відповідальність за здійснення виконкомом міської ради повноважень, передбачених статтями 37 та 39 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», у сфері вирішення питань адміністративно-територіального устрою та галузі відзначення державними нагородами, відзнаками Президента України і присвоєння почесних звань України.
В. о. керуючої може також підписувати додатки до розпоряджень та рішень виконавчого комітету міської ради.
У її обов’язки входить відповідальність за стан і якість діловодства, облік і звітність у виконкомі, своєчасне доведення документів до виконавців; організація через заступників міського голови, відділи та управління контролю за реалізацією документів (рішень, розпоряджень, листів, звернень), організація систематичного аналізу і перевірки цієї роботи у виконавчому комітеті та структурних підрозділах міської ради.
Мар’яна-Божена Постоловська також:
— розглядає документи та скеровує їх заступникам міського голови відповідно до розподілу обов’язків, секретарю міської ради та керівникам відділів виконавчого комітету;
— готує пропозиції щодо змін структури виконавчих органів міської ради, загальної чисельності працівників;
— розробляє проекти нормативно-правових актів (рішень міської ради, виконкому міської ради, розпоряджень); проводить експертизу проектів, пов’язаних з виконанням завдань, покладених на виконавчі органи Калуської міської ради;
— проводить прийом громадян з особистих питань, розглядає звернення громадян. Організовує своєчасний і якісний розгляд, вирішення пропозицій, заяв і скарг підприємств, установ і організацій з питань отриманих повноважень, вживає заходів щодо усунення причин їх виникнення;
— веде питання правової, аналітичної роботи; організаційної та кадрової роботи; матеріально-технічного забезпечення міської ради та виконавчого комітету, підготовки і проведення засідань виконавчого комітету, нарад, семінарів; сприяння у проведенні виборів і референдумів; контролю, перевірки й організації виконання рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, органів державної влади вищого рівня; розгляду звернень та прийому громадян; комп’ютеризації; архівної справи; діловодства, методичної роботи; координує роботу відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю;
— спрямовує, координує та контролює роботу апарату виконавчого комітету міської ради; архівного відділу міської ради;
— забезпечує взаємодію з виконавчим апаратом обласної ради, обласною державною адміністрацією; Калуською районною радою та районною державною адміністрацією, іншими органами місцевого самоврядування, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, народними депутатами України та депутатами місцевих рад;
— головує на засіданнях виконавчого комітету міської ради у разі відсутності міського голови.
В.о. керуючої справами виконкому очолює: комісію для здійснення процедури списання основних фондів, які знаходяться на балансі виконавчого комітету Калуської міської ради; комісію з питань правової освіти населення; міську міжвідомчу координаційно-методичну раду з правової освіти населення; адміністративну комісію при виконавчому комітеті міської ради; інші робочі органи у сфері своїх повноважень.
