Що пропонує вам агентство Rockets?
Комплексний підхід від А до Я - це ключовий принцип роботи нашої компанії. Тому для нас організація проведення семінарів і конференцій по всій Україні і за кордоном може включати всі обов’язкові етапи:
1. Підготовка локації. Ми допоможемо з пошуком, підбором і орендою залів або інших приміщень для організації конференції - і з урахуванням всіх ваших побажань щодо місця його проведення: розташування, розмірів, інфраструктури і т.п. Також наша компанія знайде і орендує все необхідне обладнання і оформить обрану локацію відповідно до вибраного стилю: від сцени до інформаційних стійок.
2. Робота з людьми. Для грамотної організації тематичних конференцій та заходів дуже важливий склад учасників: від лекторів до гостей. Наші фахівці допоможуть вам залучити для вашої конференції авторитетних, відомих в своїй сфері доповідачів, а також провести якісну PR-кампанію на запрошення на таку подію цільової аудиторії. Крім цього ми організуємо охорону для проведення конференції та забезпечимо його висвітлення в ЗМІ.
3. Формування програми. Від формату організованої конференції багато в чому залежить її успіх як такої. Тому ми підкажемо вам, як створити конференцію і продуктивну, і цікаву для всіх її учасників. При цьому агентство Rockets може грамотно організувати церемонії відкриття і закриття конференції, включаючи урочисту гала-вечерю, а також будь-які соціальні та розважальні події в рамках конференції.
4. Логістика. Щоб проведення конференції було максимально гладким і злагодженим, необхідно з розумом організувати людські потоки. Тому ми серйозну увагу приділяємо броні номерів в готелях для учасників, трансферу від метро, вокзалів, аеропортів, з готелів, купівлі авіаквитків. Також ми організуємо інфостійки і стійки реєстрації на конференції.
5. Додаткові послуги. Ви хочете, щоб учасники змогли оплачувати свої квитки і реєструватися на місці через сайт? Потрібен синхронний переклад доповідей на різні мови? Бажаєте отримати у вигляді звіту про подію якісні фото- або відеоматеріали? З агентством Rockets організації конференцій можливо все це і навіть набагато більше - ми це гарантуємо!
Звертаючись за підтримкою в нашу компанію, ви не просто організовуєте конференцію для бізнесу та галузі - ви зробите це на високому рівні. Адже у нас ви знайдете:
- серйозний досвід. Ми вже не перший рік займаємося проведенням самих різних конференцій. Завдяки цьому з нами вам доступна організація конференцій і заходів будь-якого розмаху: від невеликих наукових конференцій та прес конференцій, семінарів до великих галузевих міжнародних форумів, симпозіумів та подібних до них подій.
- персоналізований сервіс. У агентстві Rockets намагаються вникнути в усі без винятку деталі підготовлюваної конференції. Без цього, як нам здається, неможливо працювати по-справжньому гнучко з кожним новим проектом.
- оптимальні ціни. Великий штат різнопланових фахівців, багато фірмових напрацювань в сфері проведення конференцій, хороші партнерські відносини з субпідрядниками, оптимізація власних схем роботи - ключові умови, що дозволяють підтримувати привабливу вартість на наші послуги.