Основними параметрами підбору залу виступає розташування, місткість, наявність необхідного обладнання. Київський готель "Братіслава", розташований на лівому березі Дніпра пропонує 9 конференц-залів різної місткості, обладнані всім необхідним для комфортного ефективного проведення різноманітних заходів. Будьте впевнені, оренда конференц-залів в цьому готелі - гарантія успіху будь-якої ділової зустрічі!
Загальний огляд приміщення, інтер'єр та обладнання
Серйозна тематика проведення семінару, чи іншого аналогічного міроприємства має на увазі наявність суворого стилю. Чистота, мінімалізм конференц-залу створить правильний настрій учасникам. Варто враховувати тривале перебування в даному приміщенні протягом дня.
Увага приділяється дизайну інтер'єру. Переважання стриманості стилістики і одночасно сучасності оформлення, додасть балів заходу. Відсутність помітних акцентів. Вітаються нейтральні відтінки. Зайві деталі не повинні відволікати гостей від заходу. Зал повинен відображати відповідає тематиці формат.
Стосовно тренінгів воркшопів, тут підійде менш формальна обстановка. Вільна атмосфера дозволить створити довірчий клімат в приміщенні, що забезпечить людям легке сприйняття подається контенту. Кожен учасник буде перебувати на своєму місці, відчуваючи себе комфортно.
Як оптимальний варіант може бути ідея лофт. Завдяки багатофункціональності цього стилю, можна без зусиль організувати творче подія з невеликою вартістю оренди.
Попередньо необхідно визначитися з необхідним для зустрічі інвентарем та обладнанням. Для кращої наочної демонстрації можна використовувати великий екран телевізора. Також застосовується проектор. Не обійтися без мультимедійної або інтерактивної дошки. Обов'язковий мікрофон, добре оснастити декількома виробами. Знадобляться допоміжні джерела живлення.
Враховується кожна деталь в залі. Повинен бути сильний сигнал wi-fi. У разі потреби, адміністратори на місці надають можливість підключення апаратури. Ведення онлайн трансляції проводиться за умови стабільного з'єднання до мережі. Після прибуття в зал, бажано протестувати зв'язок з інтернетом.
Визначення кількості осіб
Важливим критерієм є правильний розрахунок посадочних місць. Це допоможе уникнути форс-мажорних ситуацій. Буває, що заходи відвідують несподівані учасники. Необхідно передбачити цей момент.
Визначення кількості осіб, на плановане подія дозволяє підібрати площа приміщення. Що виключить маленький або занадто великий зал. Число відвідувачів нескладно розрахувати, якщо конференція проводиться за попереднім записом. Якщо квитки будуть поширені перед початком проведення, варто уточнити можливість установки додаткових місць.
Місцезнаходження
В першу чергу потрібно призначити дату заходу. Потім враховуються переваги знаходження локації. На які моменти слід звернути увагу:
● зручність транспортної розв'язки. Учасники не повинні відчувати дискомфорту під час маршрутного проходження до місця. Плануючи дійство в будній день, варто брати до уваги міську завантаженість транспорту. Можна проаналізувати можливість проїзду беруть участь в конференції громадським транспортом, також на власному авто. Важливо пам'ятати про особливості певних ділянок міста в святкові дні;
● зручність місця розміщення локації. Варіанти, що знаходяться поза містом, виключаються. Приїжджим зручніше добиратися в центр, ніж витрачати час на пошуки місця.
Базові параметри комфорту
Ключовими факторами, благотворно впливають на реалізацію проекту, є:
● чистота приміщення для відпочинку в перервах протягом конференції;
● надання можливості перекусу в приємній обстановці;
● наявність охайного санвузла;
● захід повинен проходити в освітленому залі, оснащеному обігрівом в зимовий період. У літню пору передбачається система кондиціонування.
Віддаючи перевагу обраному варіанту, краще особисто переконатися у благоустрої простору. Можна оглянути туалет. Тут повинно бути чисто, бути в наявності необхідні предмети гігієни. У разі відсутності необхідного приладдя, можна озвучити проблему адміністратору. Краще відразу перевірити функціональність освітлювальних приладів, наявність дзеркал. Це необхідно робити, щоб уникнути поганого враження від заходу.
Не зайвим буде дізнатися про найближчі кафе. Може знадобитися обслуговування в період пауз. Враховується неспішний похід учасників поїсти, випити чашку чаю. Місткість закладу громадського харчування не повинна доставляти дискомфорту і не затьмарювати чергами.
Проведення кава-брейку передбачає розташування поблизу залу. Вітається оснащеність невеликими диванами, кріслами. Зона відпочинку повинна сприяти розслабленню людини. Потрібно заздалегідь дізнатися про забезпечення провіантом.