Незважаючи на те, що комп'ютерні технології постійно розвиваються, канцелярія в офіс залишається затребуваною у всіх сферах. На будь-якому підприємстві друкують документи, пишуть заяви, листи, складають таблиці.
Щоб канцелярія позитивно впливала на якість роботи співробітників, робила їх професійну діяльність більш зручною та швидкою, потрібно правильно її вибрати, а найкраще їх купляти в інтернет-магазині https://vanco.com.ua/, саме тут ви знайдете найширший асортимент офісного і принерного паперу, щоденників, блокнотів, бухгалтерських бланків, папок, степлерів, дироколів, і інших якісних канцелярських аксесуарів по найкращій вартості.
Як вибрати канцелярію для офісу
Перш ніж почати робити покупки, проаналізуйте наступні моменти:
- Скільки людей працює в офісі - від цього безпосередньо залежить кількість канцтоварів. Для невеликого офісу купити потрібні предмети легко, досить придбати для кожного співробітника ручки і товари першої необхідності, а решта придбати для загального користування, з незначним запасом. Для великого офісу розрахувати необхідну кількість канцтоварів складніше, так як тут потреба в таких виробах вище. У деяких випадках потрібно купувати товари досвідом - так буде вигідніше, і придбаної продукції вистачить надовше.
- Перш ніж відправлятися за покупками, складіть перелік канцелярії для офісу. Без чіткого плану ви можете купити багато зайвого і забути про потрібному.
- Визначте, що потрібно придбати, в залежності від специфіки роботи співробітників і бізнесу. Для тих, хто переважно працює за комп'ютером, досить буде стандартного набору офісних канцтоварів: ручки, олівці, ножиці, степлер, папір, лінійки та точила, стікери для записок та маркери. Цього буде достатньо для покриття основних потреб.
Але якщо в офісі працюють інженери, будуть потрібні спеціальні лінійки і олівці, папір для ескізів. Якщо дизайнери - потрібні будуть художні маркери, якісні кольорові олівці. Якщо у вас часто проходять планерки, навчання, наради, тоді потрібні спеціальні дошки, маркери, ватмани, магніти. Так, в залежності від типу і спеціалізації офісу, потрібно вибирати оптимально відповідні набори.
Список канцелярії для офісу
Перш ніж поповнювати запаси канцтоварів, визначитеся, що саме вам знадобиться. Складіть список канцтоварів для офісу, і купити потрібні буде значно простіше.
Ми вже говорили, що набір визначається особливостями роботи, але в загальний перелік можна включити такі універсальні товари:
- Якісний офісний папір для друку. Рекомендуємо мати кілька видів: клас С - для чернеток, категорія В - для робітників документів і листів і клас А - для офіційного листування. Це дозволить підкреслити статус компанії, і при цьому заощадити.
- Ручки і олівці - в достатній кількості.
- Маркери для дошки (якщо вона є), маркери для виділення тексту, малювання.
- Ножі для паперу та ножиці.
- Точила і гумки.
- Лінійки.
- Діркопробивачі та степлери.
- Файли, папки для зручного зберігання документів.
- Лотки для документів.
- Блокноти, щоденники для співробітників.
- Стікери для нагадувань.
- Ватман, великі аркуші паперу для оголошень або презентацій.
- Скотч, клей, коректор.
- Біндери, скріпки, кнопки.
Як визначити, скільки потрібно товарів
Папір формату А4Прі першої закупівлі зрозуміти потрібну кількість буде складно, але ви можете скористатися порадами експертів і розрахувати, скільки канцтоварів потрібно саме вам. Необхідний мінімум для будь-якого офісу це:
- Пачка паперу А4 для друку.
- Мінімум 2 ручки на кожного співробітника і додатково одна кольорова.
- Маркери для виділення тексту - один набір.
- Магніти для дошки - один набір.
- По 1 олівця для співробітників.
- Лінійка, ластик, ножиці і точилка повинні бути в кожній кімнаті.
- Кілька скоросшивателей і папок для паперів, пачка файлів.
- Набір стікерів для кожного кабінету.
- Можна також видати кожному співробітнику блокноти, якщо завдання фіксуються вручну.
Як підібрати потрібні товари
У різноманітті канцелярських товарів легко заплутатися. При виборі краще віддавати перевагу відомим брендам, лідерам ринку, щоб отримати якісну продукцію. Краще не економити на покупці таких виробів, так як низькоякісна канцелярія швидко виходить з ладу. В результаті замість економії вас чекають зайві витрати.
Обов'язково звертайте увагу на співвідношення ціни і якості. Хороші товари не можуть бути занадто дешевими. Краще заплатити більше, але отримати дійсно якісний товар, ніж економити і постійно викидати зламані олівці і порвані в принтері листи. Скоротити витрати можна, якщо скласти список канцелярських товарів, точно його дотримуватися і робити оптові замовлення. Такі товари вигідніше купувати в інтернет-магазинах.
Також ми рекомендуємо вибирати усі товари одного виробника. Так усі товари будуть поєднуватися між собою, і користуватися ними буде зручніше.
Можна купити товари в наборах, але вигідніше підбирати предмети окремо. Крім того, так ви отримаєте те, що потрібно саме в вашому офісі.