Вибір канцтоварів для офісу
Підходити до вибору канцтоварів для співробітників потрібно з розумом. Немає сенсу купувати зайву продукцію, яка буде захаращувати простір. При цьому потрібно враховувати, щоб куплена канцелярія була якісна, і саме таку пропонує інтернет магазин канцтоварів st-ok.com.ua.
В першу чергу потрібно проаналізувати такі аспекти:
- Необхідно проаналізувати специфіку роботи співробітників і офісу в цілому. Якщо людина працює за комп'ютером, то їй вистачить стандартного набору: ручки, степлер, папір, листочки для записок, маркери, ножиці, олівці, лінійки і точила. Зазвичай такий набір покриває основні потреби.
- Перед тим, як вирушати за канцелярією, потрібно скласти список необхідних покупок. Так ви зменшуєте ймовірність щось забути або купити зайве.
- Щоб розуміти кількість канцтоварів, які потрібно купити, потрібно орієнтуватися на кількість співробітників в офісі. Маленький колектив може обійтися зовсім невеликим набором, частину товарів можна придбати на всіх. Для великого офісу розрахувати складніше, для них зазвичай простіше купувати продукцію оптом. Канцелярії тоді вистачить на довше, при цьому ціна буде нижче.
- Для нарад може знадобиться спеціальна дошка з маркерами і магнітами, для поліграфії або інженерів можуть знадобитися спеціальні лінійки. Можливо необхідна покупка щоденників. Співробітникам, які мають справу з документацією, найкраще купити спеціальні папки.
Базовий набір канцелярського приладдя
Завдання кожного керівника забезпечити працівників необхідним мінімумом канцелярії. У нього входять такі приналежності:
- Папір для принтера. Він представлений в різних класах в залежному від застосування. Для друку важливих документів знадобитися папір класу A, для архівних документів - класу В, для чернеток - класу С.
- Файли. Вони необхідні для захисту документів від вологи і забруднень. Завдяки їм вони довго не втрачають свій презентабельний вигляд.
- Ручки і олівці. На кожну людину має бути мінімум 2 ручки з хорошими чорнилом і 1 грифельний олівець.
- Степлер і клей. Необхідні для скріплення паперів між собою.
- Крім того, в офісі не обійтися без таких дрібниць, як скріпки, кнопки, скоби, гумки, точила, пластикові закладки. Зберігати їх зручно в спеціальних підставках.
Канцтовари за профілем
Перелік базових канцелярського приладдя можна доповнити вузьконаправленими, які вибираються, виходячи із специфіки діяльності компанії або її підрозділу. Так, купити папку для документів з арочним механізмом потрібно бухгалтерії, яка зазвичай має великий документообіг. Вона призначена для зберігання великої кількості важливих паперів (500 аркушів і більше). Її обкладинка виконана з міцного пластику або картону. Вона надійно захищає вміст від впливу зовнішніх несприятливих факторів. Усередині знаходяться кільця-затискачі, на які нанизуються перфоровані листи.
Папка на кнопці або блискавці знадобиться кур'єру. У ній дуже зручно транспортувати документи. Така застібка забезпечує відмінну герметизацію і запобігає випадкове випадання важливих паперів.
Шредер стане в нагоді компанії, яка працює з документами високого ступеня секретності. Він призначений для знищення паперів, шляхом їх подрібнення на дрібні шматочки, які не підлягають відновленню.
Важливим атрибутом багатьох офісів є маркерна або пробкова дошка, яка необхідна для проведення презентацій. Для її обслуговування необхідно купити різні аксесуари. До них відносяться маркери, губки, магніти, спреї.