Не варто забувати про ергономіку, оптимізацію та інші важливі чинники правильної організації роботи співробітників офісу. Все це повинно враховуватися при ремонті і плануванні приміщення.
При цьому нічого вигадувати не треба - вже є розроблені стандарти і вимоги організації простору, проведення ремонту, обробки і дизайну офісу. Зовнішній вигляд, колір стін, розстановка меблів - на кожне таке поняття існує звід правил, який відомий професійним виконавцям. Заходіть по посиланню заказать ремонт офиса, довіривши цю важливу справу досвідченим і креативним фахівцям компанії Partner Construction, можете бути впевнені, що в кінцевому результаті ви отримаєте ідеальний робочий простір, котрий максимально буде сприяти комфорту і працездатності персоналу.
Щоб ремонт під ключ був ефективним, слід для початку визначитися з типом офісу і варіантами його планування.
Типи офісів
Це умовні позначення, однак вони значно впливають на подальші підходи до ремонту і підбір варіантів обробки. Отже, офіси бувають:
- з відкритим плануванням (open space) - розділення на ряд кабінетів і великих кімнат для керівництва і персоналу. У великих кімнатах робочі місця співробітників розділені перегородками. Це дозволить їм не відволікатися, а працювати зосереджено і продуктивно. Подібний вид планування підходить для амбіційних великих компаній, що стрімко розвиваються.
- комбіновані - в них може бути змішана кабінетна система і принципи відкритих офісів з перегородками між робочими місцями. Для таких офісів характерно відповідність правилам організації гармонійного простору. Відмінність таких офісів - особлива вишуканість. Подібне планування офісу підходить для компаній з усталеною, перевіреною репутацією.
- класичні - коли для керівника і менеджменту середньої ланки передбачаються окремі кабінети, а для всіх інших співробітників - одна велика кімната без перегородок. У кабінеті керівника при цьому практично обов'язковим є наявність столу переговорів, поставленого буквою «Т» до його робочого столу. Цей варіант планування підходить для державних організацій, а також початківців компаній з невеликим бюджетом.
При цьому для будь-якого з цих типів офісів можна застосувати дизайн в корпоративному стилі компанії з урахуванням прийнятих квітів, символіки, ліній. Доведено, що це добре позначається на підвищенні іміджу компанії.
Кілька секретів якісного ремонту офісного приміщення
- відразу ж визначитеся зі стилем і дизайном приміщення. І навіть якщо Ви для цієї мети залучаєте професійного дизайнера, то все одно повинні розуміти, що хочете від свого офісу, щоб чітко сформулювати завдання дизайнеру. До речі, хорошим ходом може стати обговорення ремонту зі своїми підлеглими, адже це їм тут працювати. Крім того, можливо, вони звернуть Вашу увагу на деякі дрібниці, які були до сих пір непомітними;
- планування приміщення продумується виходячи з кількості робочих місць. Однак бажано передбачити кілька «запасних» місць для можливого майбутнього розширення штату або, як кажуть, «на всякий пожарний». Кращим варіантом є оформлення окремих кабінетів для співробітників з відповідною звукоізоляцією. Якщо ж площа офісу обмежена, не залишайте всіх працівників на виду один одного: офісні перегородки між робочими необхідні для формування окремого робочого місця для кожного співробітника;
- особливу увагу варто приділити приймальні. Адже саме в цій кімнаті Ваші клієнти будуть проводити якийсь час, розглядаючи приміщення офісу і складаючи про нього враження;
- при плануванні офісу, на жаль, часто забувають про те, що працівники - теж люди, яким, як не дивно, теж хочеться поїсти, попити і іноді відпочити. Так що створення місця для відпочинку або міні-кухні - дуже і дуже потрібне рішення. Бажано для міні-кухні придбати мінімальний набір техніки (холодильник, мікрохвильова піч, електрочайник) - це значно підвищить Ваш авторитет в очах підлеглих, а також налаштує їх на робочий лад;
- не варто забувати про кондиціонування приміщення: свіже повітря просто необхідне. А влітку не завадить і холодне повітря: в деяких будинках, що сильно нагріваються в літню пору, стає просто неможливо перебувати. Кондиціювання найкраще організовувати через простір над підвісною стелею: в цьому випадку свіже прохолодне повітря буде рівномірно розподілятися по приміщенню, і не буде виникати суперечок між мерзнуть половиною приміщення (біля кондиціонера) і іншою половиною, більш віддаленій від кондиціонера і знемагає від спеки;
- схему електропроводки необхідно складати по вже наявним планом розташування робочих місць. Адже в цьому випадку вже відомо, куди необхідно підвести живлення, мережевий або телефонний кабель, де зручніше помістити вимикач, розетку та ін .;
- не забувайте про вбудовані меблі. Можливо, ще на етапі виконання ремонту необхідно облаштовувати деякі місця. Наприклад, замість стандартного підвіконня зробити робочий стіл, поєднаний з підвіконням. А в нішах напевно будуть облаштовані шафи або полки;
- вибирати матеріали для ремонту, особливо чистові, необхідно не тільки виходячи з їх якості, а й з огляду на можливий потік працівників і відвідувачів. Наприклад, якщо Ваш офіс щодня відвідуватимуть понад 100 клієнтів, то побутовий ламінат або лінолеум - не найкращий вибір; в цьому випадку необхідно звернути увагу на керамічну плитку, причому з високим ступенем зносостійкості.