Яку проблему вирішує апостиль?
Почати потрібно з того, що для надання юридичної сили іноземним документам необхідно такі документи легалізувати. Без такої легалізації документ не матиме юридичної сили в іноземній державі. Простими словами: щоб документ, складений в країні А, визнали в країні Б, він, за загальним правилом, повинен бути легалізований. Легалізація може бути дипломатичною або консульською, що передбачає і трудомісткий процес, який може спростити інша процедура - апостилювання.
Таким чином, апостиль допомагає спростити процедуру надання сили документів в зарубіжних країнах шляхом звільнення від необхідності дипломатичної або консульської легалізації. Крім цього, за допомогою апостиля підтверджується факт того, що документ був отриманий за законами країни, яка його видавала. А швидко, грамотно, і без зайвих переплат отримати апостиль можна в цій компанії.
На які документи ставиться апостиль
Апостилем завіряються тільки офіційні документи та їх копії. Проходять процедуру:
- особисті документи громадян (свідоцтва про народження, шлюб, дипломи, довіреності);
- установча документація юридичної особи (договори, статути);
- нотаріальні акти, протоколи, свідоцтва;
- документи судового характеру (постанови, рішення, виписки).
З деякими країнами-учасниками Гаазької конвенції Україна уклала двосторонні договори, відповідно до яких легалізація не потрібна. У таких випадках необхідно нотаріальне завірення, що підтверджує коректність перекладу документів на мову. Якщо країна призначення не входить в число учасників Гаазької конвенції належить легалізувати документи в консульстві.
Де поставити апостиль?
Апостиль може бути проставлений тільки в тій країні, на території якої був виданий оригінал документа і тільки за умови, що така країна є учасницею Гаазької конвенції про апостиль.
Апостиль ставиться або на самому документі, або на окремому аркуші, який в обов'язковому порядку повинен бути прикріплений до документа, справжність якого він підтверджує.
Документи апостилюються в державних структурах, таких як, наприклад, Міністерство Юстиції в Україні. У США це може бути Управління аутентифікації Державного департаменту США (United States Department of State), Секретаріати штатів і інші органи. У Великобританії - Міністерство у закордонних справах і справах Співдружності Великої Британії.
Процедура апостилювання відрізняється в залежності від країни, в якій вона здійснюється, проте приблизний термін займає від 7 до 14 днів.
Що якщо країна не є учасницею Гаазької конвенції про апостиль?
Якщо країна не є учасницею Гаазької конвенції про апостиль, в ній діють інші правила про легалізацію документів. Наприклад, Гаазьку конвенцію не підписали Об'єднані Арабські Емірати, а тому апостиль там поставити не вийде.
Щоб завірити там документ, потрібно пройти процедуру консульської легалізації, яка в порівнянні з апостилюванням є трохи більш складною і довгою.