У випадку чисельності персоналу фірми понад 50 людей, згідно нормативним актам необхідне створення відповідної структури: служби охорони праці, і запроваджується посада відповідального співробітника. Або ж ці обовязки бере на себе відповідний спеціаліст.
Останніми роками показала свою ефективність практика залучення фахівців аутсорсингових компаній, адже в цьому випадку суттєво економляться видатки на утримання відповідної штатної одиниці.
Буває так, що сам керівник підприємства відповідає за організацію охорони праці, а інколи навіть ігнорується необхідність підрозділу, що контролює сферу ОП. Втім, така недадекоглядність і безвідповідальність, зазвичай веде до досить невтішних результатів.
Особливості послуги аутсорсингу
Фахівці компанії SUN ONE, про яку детальніше можна дізнатися на сайті https://sunone.com.ua/ohorona-praci/, мають значні теоретичні знання, отримані в спеціалізованих навчальних закладах, а також великий практичний досвід роботи в даній сфері. Навички співпраці з підприємствами різних сфер діяльності дозволяють їм грамотно та в короткий термін виконувати поставлені завдання, гнучко підходити до потреб наших клієнтів, оперативно та професійно діяти у різних ситуаціях.
До перелік послуг з аутсорсингу охорони праці слід віднести:
- розробка системи охорони праці на підприємстві та її подальший контроль;
- усунення зауважень, виявлених в процесі державних перевірок;
- робота з документами (у тому числі розробка, ведення журналів) за правилами безпеки та внесення до них правок, що відповідають специфіці організації;
- навчання, інструктування персоналу правилам охорони праці та використання потенційно небезпечного обладнання; регулярна перевірка їх знань;
- взаємодія з органами, контролюючими дотримання і правил;
- представлення ваших інтересів в органах виконавчої влади;
- підготовка необхідної документації для Фонду соціального страхування та сприяння у відшкодуванні страхових внесків;
- проведення регулярних медичних оглядів;
- розслідування нещасних випадків та проведення робіт з мінімізації ризиків їх виникнення у майбутньому;
- інформування про внесення змін до законодавчої бази;
- проведення консультацій з усіх питань охорони праці та безпеки на виробництві.
Розмір вартості послуг з аутсорсингу охорони праці розраховується на підставі безлічі параметрів. Серед деяких із них можна виділити:
- особливості функціонування конкретного підприємства (підприємства);
- чисельність персоналу;
- використовувана техніка (обладнання);
- кількість, розташування робочих об'єктів, що підлягають обслуговуванню;
- мета, завдання, поставлені замовником, обсяги необхідних їх виконання робіт.
При замовленні аутсорсингу охорони праці укладається договір, у якому прописуються всі основні роботи, які виконує виконавець. Послуги, що не увійшли до основного договору, оформлюються додатковою угодою сторін, оплачуються в окремому порядку.
Виконавець зобов'язується регулярно виконувати всі покладені договором функції, а також постійно звітувати перед замовником у письмовій формі. Виконавець може бути за межами організації або розміщуватися на території з наданням робочого місця.