Не кожному бізнесу потрібен інтернет-магазин із підключеною платіжною системою. Якщо компанія працює з індивідуальними замовленнями, продає через соціальні мережі або надає послуги дистанційно, часто достатньо сформувати рахунок і надіслати клієнту посилання для оплати. Для цього можна використовувати інвойси.
У сервісі LiqPay від ПриватБанку бізнес може створити інвойс в особистому кабінеті та надіслати клієнту готову платіжну форму на електронну пошту або в Приват24. Розглянемо, як працює цей інструмент, як виставити рахунок та в яких ситуаціях він може бути корисним.
Що таке інвойс на оплату та як він працює
Інвойс — це рахунок, який продавець формує для конкретного клієнта. У ньому можна зазначити товар або послугу, кількість, вартість та іншу інформацію про платіж. Після цього покупець отримує посилання та переходить до оплати.
Такий спосіб не потребує обов'язкової інтеграції платіжної форми на сайт. Продавець може сформувати рахунок безпосередньо в кабінеті LiqPay, через API або в мобільному застосунку LiqPay. Клієнт отримує запит на оплату, обирає доступний спосіб і підтверджує платіж.
Як створити інвойс у LiqPay
Щоб сформувати рахунок, спочатку потрібно увійти в особистий кабінет LiqPay. Клієнти ПриватБанку підтверджують вхід через Приват24, а клієнти інших банків — за допомогою коду з SMS.
Далі порядок дій такий.
- Відкрийте меню «Всі платежі» — «Інвойси».
- Натисніть «Виставити інвойс».
- Напишіть електронну пошту або номер телефону платника.
- Зазначте призначення платежу, строк дії рахунку та валюту.
- Додайте товар або послугу, вкажіть назву, вартість за одиницю, кількість та одиницю вимірювання.
- Перевірте внесену інформацію та натисніть «Виставити інвойс».
Після створення рахунку платіжна форма буде надіслана клієнту. Якщо вказана електронна пошта, він отримає її на email, а якщо номер телефону — у Приват24. Статус платежу продавець зможе побачити у своєму кабінеті LiqPay.
Як клієнт оплачує інвойс
Для покупця процес також не потребує складних дій. Коли продавець надсилає інвойс на оплату, клієнт отримує відповідне повідомлення, переходить за посиланням, обирає доступний спосіб оплати та підтверджує платіж. Далі LiqPay обробляє операцію.
При цьому бізнес може встановити строк дії рахунку. Це зручно, якщо пропозиція або замовлення актуальні лише протягом певного часу. Після завершення встановленого строку такий рахунок стає недоступним для оплати.
За потреби роботу з інвойсами можна автоматизувати через API. Наприклад, якщо клієнт оформив замовлення на сайті, але ще не оплатив його, система може сформувати рахунок із переліком товарів або послуг і надіслати його покупцеві.
Коли бізнесу зручно використовувати інвойси
Такий спосіб приймання платежів особливо корисний, коли сума або склад замовлення визначаються індивідуально. Бізнесу не потрібно щоразу просити клієнта вводити реквізити або окремо пояснювати, куди переказувати кошти: він отримує готове посилання для оплати.
Інвойси можна використовувати в різних ситуаціях, наприклад:
- під час продажу товарів через соціальні мережі або месенджери;
- для оплати консультацій та інших послуг;
- при роботі з індивідуальними замовленнями;
- для дистанційного продажу товарів;
- коли потрібно виставити конкретному клієнту рахунок із переліком товарів або послуг.
Інвойс також може бути зручним для компаній, яким не потрібна повноцінна інтеграція платіжної форми на сайт. Для разових або індивідуальних замовлень рахунок можна створити вручну, а якщо таких платежів багато — автоматизувати процес за допомогою API.
Інвойси допомагають зробити розрахунки з клієнтами зрозумілими та зручними, особливо під час дистанційної роботи. Головне — правильно вказувати дані замовлення та перевіряти інформацію перед надсиланням рахунку клієнту.
Реклама