Апостиль являє собою спосіб легалізації більшості документів, необхідних для успішного міжнародного співробітництва. Він виглядає як спеціально розроблений штамп, який проставляють на документах та їх копіях, його форма повинна перебувати в повній відповідності з чіткими міжнародними стандартами. Фактично апостиль тільки підтверджує той факт, що вірним є сам підпис спеціаліста, який посвідчив документ, а також те, що справжньою є печатка.
До кого слід звернутися? Найкраще спростити процес, звернувшись до фахівців, які професійно займаються перекладами документів, їх легалізацією та мають добре налагоджену систему взаємодії з усіма державними органами, уповноваженими здійснювати апостилювання. Зокрема апостиль в Києві швидко і недорого оформляють в лінгвістичному центрі “Literra”.
Свобода пересування, фундаментальний принцип демократичного суспільства, передбачає можливість роботи, навчання або просто життя в самостійно обраній громадянином державі. Щоб забезпечити це право, державам потрібно було зробити так, щоб документи одного з них мали законну силу для іншого. До середини двадцятого століття процес визнання кожного документа легальним був складним, тривалим, включаючи як мінімум чотири інстанції (нотаріус, міністерства юстиції, і закордонних справ, консульство).
Гаазька конвенція 1961 року передбачає спрощення ситуації. Штамп APOSTILLE з’явився саме тоді. Тепер папери проходять єдину інстанцію – мін’юст. Після того етапу, коли уповноважені державою юристи поставлять апостиль на документи, надані вами, вони автоматично будуть визнані легальними в будь-якій з країн, які підписали Гаазьку угоду.
Апостиль необхідний як єдина форма, яка підтверджує, що документ перевірений і відповідає міжнародним правовим нормам.
Після проставлення документ має законну силу. Зокрема, диплом про закінчення навчального закладу в одній з держав (наприклад, Україні) буде вважатися дійсним на території іншої (наприклад, США). Для країн, які не підписали конвенцію, процедура залишається колишньою. Апостилюванню підлягають документи освітнього характеру, що стосуються громадянського стану, трудової діяльності, довіреності, страховки, довідки, судові матеріали.