Надати документи, які просив калушанин Любомир Кава, йому не змогли, посилаючись на те, що секретарі пишуть протоколи вручну, а всі первинні рішення сесії міської ради за 2016 рік разом із доданими до них матеріалами, в т.ч. і протоколи постійних комісій, вже архівовані, передають "Вікна".
Виконання Закону України " Про доступ до публічної інформації" від 13 січня 2011 року саботується або ж у міській раді працюють не компетентні люди, які не знають і не виконують закон, не вміють працювати з архівами і сканером, вважає калушанин.
"На початку березня на сайті міської ради опублікована відповідь депутату Верховної Ради України п. Віктору Шевченку з додатками на 869 аркушах за зверненням щодо отримання копій документів конкурсу перевезення пасажирів. Йому дістали з архіву, відсканували, і надіслали посилкою на пошту документи розрахунків вартості проїзду за останні 3 роки. А за 2016 рік документи знайти в архіві не можуть".
Медіа-юрист ГО «Платформа прав людини» Олександр Бурмагін вважає, що відповідь міської ради неправомірна:
«Відповідно до ст.22 Закону України «Про доступ до публічної інформації» відмова вважатиметься правомірною, якщо розпорядник не володіє і не зобов’язаний володіти запитуваною інформацією згідно власних повноважень. Отже, незалежно від того, яким чином створюється документ, руками, не руками, створили його чи ні, якщо він має бути і він відкритий за режимом доступу – на запит він має бути наданий. Будь-які інші аргументи щодо ненадання не відповідатимуть вимогам закону. Стосовно архівації: за 2016-й рік документи мають бути в раді. Строк зберігання, передача в архів документів органів місцевого самоврядування врегулювано на рівні підзаконних актів Кабінету Міністрів України і цей термін три роки».
Питання строку і порядку зберігання різних видів документів будь-якого органу ОМС внормовано у переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 р. за № 571/20884). У п.330 зазначеного Переліку передбачено, що будь-які договори, угоди (аудиторські, господарські, операційні тощо) зберігаються три роки. Причому, ці три роки починають обраховуватись після закінчення строку дії договору.
