Офіційні спостерігачі повинні бути готовими до того, що голови та члени ДВК будуть змушені доставляти виборчу документац 24 січня тендерний комітет Центральної виборчої комісії оголосив про проведення процедури відкритих торгів щодо закупівлі послуг з виготовлення та доставки архівних боксів (картонні коробки) через систему ProZorro. Призначення архівних боксів – доставка бюлетенів та іншої виборчої документації від дільничних виборчих комісій до окружних виборчих комісій після підрахунку голосів, інформують "Вікна" з посиланням на відділ взаємодії із ЗМІ Секретаріату ЦВК.
До дев'ятої години 24 лютого до тендерного комітету ЦВК було подано лише дві тендерні пропозиції з неповним комплектом документів.
Тому 5 березня тендерний комітет ЦВК був змушений відхилити ці пропозиції як такі, що не відповідають умовам тендерної документації. Таким чином, відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі", торги із закупівлі зазначених боксів було відмінено.
За час, що залишився до дня голосування, повторні торги щодо закупівлі послуг з виготовлення та доставки архівних боксів провести вже неможливо. Відтак, питання, яким чином і в чому будуть доставлятися виборчі бюлетені та інша документація до ОВК, залишилось відкритим, йдеться в офіційному повідомленні.
Всі субʼєкти виборчого процесу, а особливо офіційні спостерігачі повинні бути готовими до того, що голови та члени ДВК будуть змушені доставляти виборчу документацію в підручних засобах, часто не призначених для цього, акцентують у ЦВК.
Центральна виборча Комісія зазначає, що чергові вибори Президента України 31 березня стали першими, коли ЦВК доводиться застосовувати Закон України "Про публічні закупівлі". Визначені ним часові рамки не враховують швидкоплинності виборчого процесу. Так, через обмежені строки під загрозою здійснення закупівель транспортних послуг та канцелярського приладдя окружними виборчими комісіями.