У першу чергу, оцифровують трудові книжки тих, хто набув права на пенсію в травні, липні та серпні 2020 року Ця постанова була прийнята 27 листопада 2019 року Згідно неї передбачено, що відомості про трудову діяльність застрахованих осіб передаються пенсійному фонду України через засоби веб-порталу електронних послуг пенсійного фонду як страхувальниками, так і особисто застрахованими особами.
Начальник відділу супроводження електронних реєстрів Головного управління ПФУ в Івано-Франківській області Наталія Шавранська повідомила, що для того, щоб скористатися послугою обліку трудової діяльності в електронній формі потрібно, щоб як страхувальник, так і застрахована особа, мали електронно-цифровий підпис. Ці дані трудової книжки скануються, підписуються і надсилаються у Пенсійний фонд. Для подачі сканкопії застрахована особа повинна поставити відмітку про те, що вона надає згоду на використання її персональних даних. В свою чергу, страхувальник застрахованої особи повинен взяти від свого працівника згоду на використання цих персональних даних, інформують "Вікна" з посиланням на ТРК "Незалежність".
Наразі ведеться робота із роботодавцями щодо надання сканкопій у Пенсійний фонд, зазначила Наталія Шавранська:
"У першу чергу, ми проводимо витребування і оцифрування трудових книжок від застрахованих осіб, які набули права на пенсію в травні, липні та серпні 2020 року. Далі планується їхня передача до Пенсійного фонду".
Зараз до Верховної Ради України надійшов законопроект №3623 «Про внесення деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», наголосила начальник відділу супроводження електронних реєстрів сервісного центру ПФУ:
"Проєктом планується запровадити облік цієї трудової діяльності працівника в електронній формі, а також врегулювати питання щодо автоматичного призначення пенсії за віком. Усі ці прийняті нормативно-правові акти і робота, що проводиться, спрямовані на те, щоб в майбутньому людям не потрібно було приходити в Пенсійний фонд для того, щоб подати заяву на призначення пенсії. Все можна буде зробити, лише подавши заяву через електронний кабінет порталу Пенсійного фонду. В результаті ця заява буде потрапляти до нас автоматично".
До заяви потрібно буде додати документи, які, на думку людини, можуть вплинути на розмір пенсії. Планується, що законопроєкт запрацює впродовж п’яти років. Проте це буде перехідний період, під час якого будуть брати як оригінал трудової книжки, так і електронну цифрову книжку, яка буде опрацьована і оцифрована.
Начальник Калуського відділу обслуговування громадян ПФУ Наталія Костюк додала, що всі особи, які мають трудові книжки, мають обов’язково перевіряти дані своєї трудової книжки до початку її оцифрування. Зокрема, з самого початку титульної сторінки трудової книжки слід перевірити, чи правильно внесені відомості: прізвище, ім’я та по батькові працівника, дата народження, відомості про дату внесення трудової книжки і дату її заповнення, присутність печатки і підпису відповідальної особи за ведення трудової книжки.
Окрім того, Наталія Костюк порекомендувала переглянути всі записи трудової книжки, де містяться виправлення, не внесені відомості про підстави внесення запису для можливого витребування додаткових документів для підтвердження тієї чи іншої дати в трудовій книжці. Тому що в майбутньому це буде мати значення при винесенні рішення для призначення пенсії або в подальшому пошуку додаткових документів, які підтверджують той чи інший запис в трудові книжці, що спричинить більше затрат часу для призначення пенсій.