Апарат суду очолює Світлана Костів з досвідом роботи 27 років Умовно суд можна розділити на дві частини: суддівський корпус, який складається із професійних суддів, та апарат суду. Закон України «Про судоустрій та статус суддів» є базовим нормативним актом та визначає організацію судової влади і здійснення правосуддя в Україні. Цей закон покладає на апарат суду організаційне забезпечення роботи суду, інформують "Вікна" з посиланням на пресслужбу Калуського міськрайонного суду.
До основних завдань апарату суду належить:
— створення належних умов діяльності суду для ефективного виконання суддями покладених на них повноважень;
— здійснення організаційного, інформаційно-довідкового й документального забезпечення підготовки справ і матеріалів для розгляду суддями;
— забезпечення надсилання адресатам в установленому порядку копій судових рішень, а також судових повідомлень, повісток і викликів;
— організація та забезпечення ведення діловодства в суді, забезпечення підготовки й складання документів відповідно до інструкції з діловодства в суді, інших актів законодавства України та ін.
Апарат суду очолює керівник, який має заступника. Керівника апарату місцевого суду, його заступника призначає на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області за погодженням з головою суду.
Апарат Калуського міськрайонного суду очолює Світлана Костів, яка свою трудову діяльність у судовій установі розпочала з 1994 року, призначена на посаду керівника апарату суду в 2008 році. Спочатку працювала на посадах секретаря судових засідань, секретаря суду. Досвід роботи у сфері державної служби становить 27 років.
Світлана Костів здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду. Керівник апарату суду призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення. Їй безпосередньо підпорядковані заступник керівника апарату суду, керівники структурних підрозділів апарату суду, посадові особи, які виконують окремі функції в разі відсутності такого структурного підрозділу.
На час відсутності керівника апарату суду її обов'язки виконує заступник керівника апарату суду Любов Семчук. Свою трудову діяльність розпочала з 2001 року та виконувала обов’язки секретаря судових засідань, секретаря суду, консультанта суду. На посаду заступника керівника апарату суду Любов Семчук призначена у 2010 році. Стаж роботи у галузі права становить 20 років.
В апараті суду утворені структурні підрозділи — відділи, які здійснюють свої функції на підставі відповідних положень, затверджених керівником апарату суду. Відділ очолює начальник. У разі відсутності посади начальника відділу, обов'язки начальника відділу покладаються на відповідальну особу, визначену наказом керівника апарату суду.
В апараті суду уведена посада головного спеціаліста із забезпечення зв'язків з засобами масової інформації, який забезпечує розвиток інформаційних зв'язків між судом та відвідувачами суду, органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями, ЗМІ, сприяє формуванню позитивного іміджу діяльності суду.
Для забезпечення прийняття та реєстрації документів в апараті суду діє канцелярія, яка щоденно протягом робочого часу виконує свою функцію.
В апараті суду утворена Служба управління персоналом, яка забезпечує формування та реалізацію державної політики у сфері державної служби.
У суді діє Служба судових розпорядників, основним обов’язком, якої є забезпечення додержання особами у приміщенні суду встановлених правил під час ведення головуючим судових засідань.
