Нагадаємо, для визначення лавреатів премії розпорядженням міського голови створюється комісія з представників міської ради, управління культури, національностей та релігій міської ради, громадськості, авторитетних діячів культури та мистецтва міста та області.
Право висувати кандидатів на здобуття премії мають трудові колективи підпорядкованих закладів управління культури, національностей та релігій міської ради. Керівників закладів культури на премію висуває начальник управління.
Премію присуджують щорічно у розмірі трьох прожиткових мінімумів доходів громадян (зараз — 7800 гривень) і вручають до Всеукраїнського дня працівників культури та аматорів народного мистецтва (9 листопада).
Останнім рішенням міської ради збільшено кількість можливих лавреатів премії: досі могли присудити максимум три премії на рік, тепер — чотири. Відповідно зросла і кількість номінацій, у яких присуджують премії: до галузі музично-виконавської майстерності та естетичного виховання, галузі літератури та історико-дослідницької справи та галузі творчої художньої діяльності додалася галузь образотворчого мистецтва.
Як пояснила у коментарі «Вікнам» начальниця управління культури, національностей та релігій Калуської міської ради Любов Джуган, ідею збільшити кількість номінацій премії імені Івана Рубчака запропонували члени комісії з її присудження. Раніше одна з номінацій (лауреат в галузі творчої художньої діяльності) була найбільш конкурентною: тут змагалися художники, скульптори та аматори театрального мистецтва. Надалі художники й скульптори матимуть окрему номінацію і конкуруватимуть лише між собою.