У нараді взяли участь представники влади, місцеві музейні працівники і краєзнавці, рідні загиблих воїнів.
У коментарі «Вікнам» директор музейно-виставкового центру Олег Відливаний зазначив, що в Книзі пам'яті будуть міститися відомості про всіх загиблих Героїв, починаючи від Революції Гідності й до сьогодні. Наразі почали збирати інформацію з офіційних джерел. Окрім того, видаючи Книгу пам'яті, будуть радитися із родичами загиблих.
За словами Олега Відливаного, також в майбутньому є ідея видати окрему книгу в художньому стилі про загиблих Героїв, залучивши до роботи журналістів.