До рапорту чи заяви мають додаватися певні документи. Вид рапорту, а також які саме документи потрібно до нього додавати — залежить від обставин, інформують "Вікна" з посиланням на Івано-Франківський центр комплектування та соціальної підтримки.
Втратили, або посвідчення вкрали.
В такому випадку до рапорту мають додаватися наступні документи:
- документ, що підтверджує прийняття та реєстрацію заяви до Національної поліції щодо втрати (викрадення) посвідчення;
- опубліковане оголошення в друкованих засобах масової інформації про недійсність втраченого посвідчення (із зазначенням прізвища, імені та по батькові особи, а також серії та номера посвідчення);
- копія втраченого посвідчення, якщо є;
- лист талонів та його копія;
- копія паспорта (перша сторінка);
- дві кольорові фотокартки розміром 3 × 4 см на матовому папері (зображення обличчя має займати 65-70 % фотокартки).
Якщо посвідчення стало непридатним до використання, до рапорту додаються наступні документи:
- пошкоджене посвідчення;
- лист талонів;
- копія паспорта (перша сторінка);
- дві кольорові фотокартки.
Якщо посвідчення було знищене під час виконання бойових, або службових завдань, в частині має бути проведене службове розслідування. І на його підставі буде здійснюватися відновлення. Потрібно буде лише подати дві кольорові фотокартки.
Зразки усіх трьох видів рапортів можна знайти тут.