Що може вимагати перевірка по найманих працівниках?

Як повідомляли «Вікна», на виконання доручення прем’єр-міністра України Олексія Гончарука в січні управління Держпраці в Івано-Франківській області спільно з органами Державної податкової служби, Пенсійного фонду, Служби зайнятості та місцевого самоврядування здійснювали інформаційні заходи із суб’єктами господарювання щодо неприпустимості допуску до роботи працівників без оформлення трудових відносин. Інформаційна кампанія відбувалася за допомогою різних форм комунікації, як масових публічних, так і безпосередніх візитів за місцем здійснення господарської діяльності.

Підприємців попереджали про неоформлених працівників, а от із 1 лютого вже візьмуться штрафувати.

Калуська компанія «БУХГсервіс» поділилася порадами для бізнесу щодо переліку документів, які необхідно мати, коли завітають інспектори:

Повідомлення про прийняття працівника на роботу та підписаний договір з працівником;
2) Згода персональних даних та заявА про застосування податкової соціальної пільги підписана працівником;
3) Табелі (де вказано відпрацьовані години вашого працівника);
4) Зарплатна книга (де нараховується зарплата за мінусом ПзДФО та військового збору);
5) Зарплатні відомості на аванс та зарплату підписані працівником, а також про виплату відпускних та лікарняних коштів;
6) Журнал реєстрації наказів та самі штатні накази (про прийняття, відпустки, звільнення, штатні розписи і т. д., а також, усі відповідні заяви від працівників);
7) Розрахунки відпускних, розрахункових, лікарняних;
8) Не забувайте про індексацію зарплати ;
9) Нарахування доплат за роботу в гірській місцевості (якщо ви розташовані в відповідних районах);
10) Нарахування доплат за роботу у нічний час (не забувайте про нічний час, який починається з 22.00);
11) Ваш працівник повинен отримувати ще й зарплатні стрічки, щоб бути поінформованим, які податки утримуються із його нарахованої заробітної плати;
12) Трудова книжка працівника повинна мати запис про прийняття. Зберігатися може в самого працівника, якщо ви — підприємець. Організації повинні вести журнал реєстрації трудових книжок. Зберігаються трудові книжки безпосередньо в організації.

У компанії зазначають, що це лише основні документи, які може вимагати перевіряючий орган. Проте під час останньої перевірки клієнта компанії зазначених було достатньо.